Sie sind die Visitenkarte unseres Verlags und die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter und Lieferanten. Sie sind sehr gut organisiert und verstehen sich als Teil des Serviceteams für unsere Mitarbeiter ebenso wie als Teammitglied in der Verwaltung, dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangs­mitarbeiter (w/m/d) mit Back-Office-Aufgaben unbefristet in Vollzeit bzw. mindestens 30 Wochenstunden

Die Besetzung des Empfangs wird von montags bis freitags von 8:00 – 19:00 Uhr im Team abgedeckt.

JUVE Jobangebot

JUVE ist ein Fachverlag mit Sitz in Köln. Wir sind ein seit fast 25 Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsenes Unternehmen mit über 80 Mitarbeitern. Unsere Publikationen und Veranstaltungen richten sich an Juristen, Patentanwälte und Steuerberater in Kanzleien, Beratungsgesellschaften, Unternehmen, Justiz und Verwaltung. Und an Studierende und Referendare – die Juristen und Steuerberater von morgen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Gästeempfang und -bewirtung, inkl. Terminkoordinierung
  • Betreuung der Besprechungsräume inkl. Technik
  • Einkauf
  • Dienstleisterbeauftragung und -betreuung
  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung anderer Abteilungen, z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen
Aufgaben

Sie begeistern uns, wenn Sie...

  • sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zupackende Art auszeichnen und neue Aufgaben Sie nicht abschrecken
  • selbstständig, zielorientiert und strukturiert arbeiten, gepaart mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und einem Blick für Details
  • Spaß an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und den Kollegen haben
  • souverän, serviceorientiert und freundlich auftreten und den Überblick behalten, auch wenn es hektischer zugeht
  • eine schnelle Auffassungsgabe haben und neue Herausforderungen Sie nicht abschrecken
  • routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
  • vergleichbare Tätigkeiten ausgeübt haben und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Hotel- oder Servicebereich oder als Bürokommunikationskaufmann/-frau o.ä. mitbringen
Sie passen zu uns

Das bieten wir Ihnen:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
  • einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort in der Kölner Südstadt
  • ein familiäres Miteinander, ob bei Betriebsausflügen, Betriebsfeiern, beim gelegentlichen Feierabendgetränk auf unserer Dachterrasse oder gemeinsamen Südstadt-Kneipen-Karneval
Das bieten wir