Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Vollzeit bzw. mindestens 30 Wochenstunden

JUVE ist ein Fachverlag mit Sitz in Köln. Unsere Publikationen richten sich an Juristen, Patentanwälte und Steuerberater in Kanzleien, Beratungsgesellschaften, Unternehmen, Justiz und Verwaltung. Und an Studieren- de, Referendare Doktoranden. Unsere Brancheninformationen – Nachrichten und Artikel, Rankings, Umsatz- und Gehaltsstatistiken – veröffentlichen wir in Zeitschriften und Handbüchern sowie online. Zudem veranstalten wir Fachtagungen, Netzwerkveranstaltungen und Preisverleihungen.

JUVE Jobangebot

Wir sind ein seit über 20 Jahren kontinuierlich und nachhaltig gewachsenes Unternehmen mit rund 80 Mitarbeitern und suchen an unserem Verlagssitz in Köln einen Empfangsmitarbeiter (w/m/d).

Sie sind die Visitenkarte unseres Verlags und die erste Ansprechperson für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter und Lieferanten. Unser Empfang ist im Schichtdienst von 8 bis 19 Uhr besetzt.

Zu Ihren Aufgaben gehören

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Büromaterialkontrolle und -einkauf
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Koordinierung und Herrichtung der Besprechungsräume
  • Betreuung der Besprechungstechnik
  • Betreuung unseres Reinigungsdienstleisters
  • Handwerkerbeauftragung und -betreuung
  • Organisation interner Umzüge
  • Druckermanagement sowie allgemeine Bürotätigkeiten
Aufgaben

Sie passen zu uns, wenn

  • Sie ausgeprägt serviceorientiert sind und über Organisationstalent verfügen
  • Sie routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
  • Sie souverän und freundlich auftreten, auch wenn es hektischer zugeht
  • Sie strukturiert und teamorientiert arbeiten sowie ein Auge für Details haben
  • Sie bereits vergleichbare Tätigkeiten ausgeübt haben und/oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- oder Servicebereich oder Büromanagement o.ä. mitbringen
  • Ihnen der telefonische und persönliche Kontakt in vorrangig deutscher, aber auch in englischer Sprache Spaß machen
Sie passen zu uns

Wir bieten Ihnen

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum in einem engagierten Team an einem attraktiven Standort in der Kölner Südstadt.

Das bieten wir