Haben Sie Spaß daran, erste Ansprechperson und Teil des Serviceteams für unsere Geschäftspartner:innen, Mitarbeitenden und Lieferant:innen zu sein? Und uns im Verlagsalltag proaktiv bei weiteren administrativen und verwaltungsnahen Aufgaben zu unterstützen? Sind Sie gut organisiert, zuverlässig und serviceorientiert? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Der JUVE Verlag sucht für das Empfangsteam eine:n motivierte:n Empfangs­mitarbeiter (m/w/d) mit Back-Office-Aufgaben Vollzeit oder Teilzeit

Die Besetzung des Empfangs wird von montags bis freitags von 8:00 – 18:00 Uhr im Team abgedeckt.

Kommunikativ

JUVE ist ein Fachverlag mit Sitz in Köln. Wir sind ein seit über 25 Jahren nachhaltig und kontinuierlich gewachsenes Unternehmen mit mehr als 90 Mitarbeitenden. Unsere marktführenden Brancheninformationen richten sich an Jurist:innen, Patentanwält:innen und Steuerberater:innen in Kanzleien, Beratungsgesellschaften, Unternehmen, Justiz und Verwaltung. Wir veröffentlichen unsere Nachrichten und Artikel, Rankings, Umsatz- und Gehaltsstatistiken – in Zeitschriften und Handbüchern sowie online. Zudem veranstalten wir Fachtagungen, Netzwerkveranstaltungen und Preisverleihungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Gästeempfang und -bewirtung, inkl. Terminkoordinierung
  • Betreuung der Besprechungsräume inkl. Technik
  • Einkauf
  • Dienstleisterbeauftragung und -betreuung
  • allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Unterstützung anderer Abteilungen, z.B. bei der Organisation von Veranstaltungen
Teamfähig

Sie begeistern uns, wenn...

  • Sie sich durch Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine zupackende Art auszeichnen und neue Aufgaben Sie nicht abschrecken
  • Sie sehr serviceorientiert, souverän und freundlich auftreten und den Überblick behalten, auch wenn es hektischer zugeht
  • Sie selbstständig, zielorientiert, zuverlässig und strukturiert arbeiten, gepaart mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten einer gewissen Flexibilität und einem Blick für Details
  • Sie Spaß an der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und den Kolleg:innen haben
  • Sie eine schnelle Auffassungsgabe haben und neue Herausforderungen Sie nicht abschrecken
  • Sie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
  • Sie routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
  • Sie vergleichbare Tätigkeiten ausgeübt haben und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Hotel- oder Servicebereich oder als Bürokommunikationskaufmann/-frau o.ä. mitbringen
Neugierig

Das können Sie von uns erwarten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum
  • eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten Team
  • flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
  • einen Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort in der Kölner Südstadt
  • ein familiäres Miteinander, ob bei Betriebsausflügen, Betriebsfeiern, beim gelegentlichen Feierabendgetränk auf unserer Dachterrasse oder gemeinsamen Südstadt-Kneipen-Karneval
Persönlich

Ist dieser Job das, was Sie suchen?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:

bewerbung@juve.de

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Geertje de Sousa, Leiterin Personal
0221/913880-45
Geertje de Sousa
Wir bitten Sie, Ihre Dateianhänge auf max. 10 MB zu beschränken.